Konwersja PDF na Excel. Jak zmienić PDF na Excel?
Przeczytasz w
6 minut
Każdy, kto próbował metody „kopiuj-wklej” podczas przenoszenia danych z pliku PDF do Excela, wie, że kończy się to zazwyczaj chaosem. Zamiast uporządkowanych kolumn otrzymujemy tekst zlany w jedną linię lub błędnie przypisane wartości.
Konwersja PDF na Excel jest wyzwaniem, ponieważ format PDF został zaprojektowany do zachowania wyglądu dokumentu, a nie do strukturyzowania danych. Na szczęście nowoczesne narzędzia i technologia OCR (rozpoznawanie tekstu) pozwalają na precyzyjne wyodrębnienie informacji. W tym poradniku przedstawimy najlepsze metody – od darmowych rozwiązań online po profesjonalne narzędzia biznesowe.
- Konwersja PDF do Excel w MS Office
- Konwertowanie PDF na Excel w Adobe Acrobat
- Jak przerobić plik PDF na Excel w telefonie?
- Konwerter PDF na Excel online
- Jak skonwertować skanowany PDF? (Rola technologii OCR)
- Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Konwersja PDF do Excel w MS Office
Jeśli korzystasz z subskrypcji Microsoft 365 lub nowszych wersji pakietu Office (od 2016), nie potrzebujesz żadnych zewnętrznych konwerterów. Excel posiada wbudowany silnik Power Query, który doskonale radzi sobie z wyodrębnianiem danych.
- Otwórz program Microsoft Excel.
- Przejdź do zakładki Dane na górnej wstążce.
- Kliknij Pobierz dane, następnie wybierz Z pliku i Z PDF.
- Wybierz swój plik i kliknij „Importuj”.
- W oknie „Nawigator” wybierz tabelę, którą chcesz załadować. Możesz ją najpierw edytować (Przekształć dane) lub od razu wstawić do arkusza (Załaduj).
Jest to najbezpieczniejsza metoda dla poufnych dokumentów firmowych, ponieważ plik nie opuszcza Twojego komputera.
W ostateczności możesz też skorzystać z opcji kopiowania treści, ale ta metoda często psuje formatowanie, dane w jednej komórce, lub rozrzuca dane z kolumn, co wymaga dużo ręcznego poprawiania
- Wybrany plik PDF otwórz w programie Microsoft Office Word.
- Skopiuj wygenerowany w programie tekst.
- Otwórz program Excel.
- Wklej skopiowany tekst, zachowując formatowanie.
Konwertowanie PDF na Excel w Adobe Acrobat
W programie Adobe Acrobat można szybko przekształcić plik PDF w edytowalny Excel. Zachowane są przy tym wszystkie kolumny, a także układ i ustawienia formatowania. Program automatycznie wykonuje rozpoznawanie znaków.
Jak przebiega cały proces?
- Otwórz plik w programie Acrobat.
- Wybierz narzędzie Eksportowanie plików PDF (prawe okienko).
- Zaznacz format eksportowania arkusz kalkulacyjny, a potem wybierz Skoroszyt programu Microsoft Excel.
- Kliknij Eksportuj.
- Nadaj nazwę nowemu plikowi i zapisz.
Jeśli masz wątpliwości, sprawdź poniższy filmik:
Warto wiedzieć, że dostępny jest też bezpłatny konwerter Adobe Acrobat online. Konieczne będzie zalogowanie się swojego konta Adobe lub rejestracja (jest to opcja darmowa). Następnie przeciągnij lub wybierz z dysku, dokumentów, OneDrive lub Google Drive plik PDF. Po przerobieniu pliku na format .xlsx możesz pobrać go na swój dysk.
Jeśli nie potrzebujesz planu Acrobat (minimum ok. 70 zł miesięcznie), może to być dobre rozwiązanie dla Ciebie.
Jak przerobić plik PDF na Excel w telefonie?
Istnieje mnóstwo aplikacji, które pomogą Ci przekonwertować plik PDF na Excel zarówno na telefonie z Androidem, jak i iOS. Jedną z nich, dostępną na oba systemy, jest WPS Office. Możesz ją pobrać ze sklepu Google Play lub App Store. Dostęp do narzędzia przerabiania plików PDF na Excel jest płatny, jednak możesz skorzystać z darmowego okresu próbnego.
Jak przerobić PDF na Excel na telefonie z pomocą WPS Office?
- W aplikacji wybierz plik PDF, który chcesz przekonwertować.
- Gdy plik się otworzy, wybierz opcję “konwertuj” na samym dole.
- Zaznacz PDF na arkusz Excel.
- Program przekonwertuje plik i zapisze go na Twoim telefonie.
Inne, dobrze oceniane aplikacje, z których możesz skorzystać, to:
Korzystanie z nich jest praktycznie identyczne i nie powinno sprawić Ci większych problemów. Wszystko zależy od Twoich potrzeb oraz oczekiwań.
Konwerter PDF na Excel online
W Internecie znajdziesz sporo konwerterów PDF na Excel, jednak nie wszystkie w darmowych wersjach będą oferować dokładnie taką samą jakość, jak po przejściu na wersję premium. Ograniczenia dotyczą przede wszystkim rozmiarów plików, jak i zaawansowanych funkcji. Oto kilka najlepszych programów do konwersji online.
WAŻNE. Korzystając z darmowych narzędzi online, wysyłasz swój dokument na zewnętrzny serwer. Unikaj tej metody w przypadku dokumentów zawierających dane osobowe lub tajemnice handlowe.
- ILovePDF – szybko skonwertuj PDF na Excel
- Smallpdf – konwerter PDF na Excel
- PDFtoExcel.com – wygodna zamiana PDF na Excel
- EasePDF – PDF na Excel online
ILovePDF – szybko skonwertuj PDF na Excel
ILovePDF pozwala na konwertowanie plików PDF na Excel w prosty sposób. Wystarczy tylko dodać wybrany plik lub przeciągnąć go w odpowiednie miejsce, a następnie kliknąć “konwertuj” w prawym dolnym rogu.
Warto mieć jednak na uwadze, że istnieją tutaj pewne ograniczenia – za darmo możesz przekonwertować plik do 100 MB. Po wykupieniu subskrypcji (ok. 30 zł miesięcznie lub ok. 213 zł rocznie) limit zwiększa się do 4 GB. Kolejnym ograniczeniem w darmowej wersji jest brak OCR – program skonwertuje plik, jednak obejmie to tylko tekst.
W wersji premium także skany i obrazki zostaną skonwertowane do edytowalnego formatu Excel. Co ciekawe, ILovePDF pozwala też na przerobienie Excel na PDF.
Smallpdf – konwerter PDF na Excel
Cały proces konwertowania przebiega podobnie jak w ILovePDF – również, jeśli chodzi o ograniczenia wersji bezpłatnej. Jeśli jednak potrzebujesz jednorazowo przerobić swój plik PDF na Excel i zależy Ci na dokładności, masz możliwość wybrania darmowego okresu próbnego na 7 dni (oczywiście po podaniu danych karty kredytowej). Wówczas możesz bez problemu wybrać konwersję z OCR. Po maksymalnie kilku minutach plik będzie gotowy do pobrania.
SmallPDF pozwala też na konwertowanie kilku plików jednocześnie. Co więcej, jest to bezpieczne narzędzie, z uwagi na korzystanie z szyfrowania z protokołem HTTPS oraz TLS.
PDFtoExcel.com – wygodna zamiana PDF na Excel
Darmowy program online, który oferuje szybką konwersję PDF na Excel edytowalny. Zapewnia dokładne wyodrębnienie wszystkich tabeli, które zostały zawarte w pliku o formacie .xlsx. Zapewnia całkiem niezły efekt. Konwersja jest prosta: wystarczy przesłać lub przeciągnąć dowolny plik PDF do narzędzia i proces rozpocznie się automatycznie. Po kilku chwilach jest gotowy do pobrania.
EasePDF – PDF na Excel online
Program jest bardzo prosty w obsłudze – wystarczy dodać pliki PDF i rozpocząć konwersję, a następnie pobrać przekonwertowane dokumenty na swój komputer lub zapisać je w Google Drive, Dropbox lub OneDrive. W darmowej wersji cały proces przebiega dość długo, jednak efekt będzie zadowalający. Oczywiście pojawiają się też inne ograniczenia – bezpłatnie możesz przekonwertować plik do 10 MB o maksymalnie 50 stronach. Co ważne, wszystkie dodane w programie pliki są automatycznie usuwane z serwera w ciągu 24 godzin.
Jak skonwertować skanowany PDF? (Rola technologii OCR)
Problem pojawia się, gdy PDF nie jest „cyfrowy” (wygenerowany z Worda czy systemu ERP), lecz jest skanem papierowego dokumentu. W takim przypadku plik jest de facto obrazem, a Excel nie „widzi” w nim tekstu.
Tutaj niezbędna jest technologia OCR (Optical Character Recognition). Narzędzia wyposażone w OCR analizują obraz i zamieniają kształty liter oraz cyfr na dane tekstowe. Funkcję tę posiadają:
- Zaawansowane konwertery online (często w wersji premium).
- Adobe Acrobat Pro.
- Google Sheets (można otworzyć PDF przez Google Drive jako Dokument Google, co wymusza proste OCR, a następnie skopiować dane do arkusza).
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak przenieść tabelę z PDF do Excel bez błędów?
Najlepszym sposobem na uniknięcie błędów formatowania (rozsypanych kolumn czy polskich znaków) jest skorzystanie z wbudowanej w Excela funkcji Power Query. W programie Excel przejdź do zakładki Dane, wybierz Pobierz dane, następnie Z pliku i Z pliku PDF. To narzędzie automatycznie wykrywa tabele i pozwala je uporządkować przed zaimportowaniem do arkusza.
Czy konwertery online są bezpieczne?
Darmowe konwertery online są wygodne, ale wiążą się z ryzykiem przesyłania plików na zewnętrzne serwery. Nie zaleca się ich używania do przetwarzania dokumentów zawierających dane osobowe (RODO), hasła, dane finansowe czy tajemnice przedsiębiorstwa. Do takich plików bezpieczniej używać oprogramowania instalowanego lokalnie na komputerze (np. Adobe Acrobat Pro lub MS Excel).
Jak przekonwertować PDF na Excel za darmo?
Jeśli posiadasz pakiet Microsoft Office (od wersji 2016 w górę), możesz to zrobić za darmo, używając wspomnianej funkcji „Pobierz dane” w Excelu. Alternatywą są darmowe narzędzia online, takie jak iLovePDF czy SmallPDF, które zazwyczaj oferują bezpłatną konwersję z limitami (np. liczby plików dziennie), ale pamiętaj o kwestiach prywatności przy ich używaniu.
Czy darmowy Adobe Acrobat Reader pozwala na eksport do Excela?
Nie, darmowa wersja Adobe Acrobat Reader służy głównie do przeglądania i drukowania plików. Funkcja eksportu PDF do formatów edytowalnych, takich jak Excel (.xlsx) czy Word (.docx), jest zablokowana i wymaga wykupienia płatnej subskrypcji Adobe Acrobat Pro lub skorzystania z okresu próbnego.
Może Cię zainteresować:
- Najlepsze programy do łączenia plików PDF
- Darmowy pakiet Microsoft Office – wersja przeglądarkowa
- Tworzenie spisu treści w Wordzie – instrukcja krok po kroku
- Jak działa program antyplagiatowy? Polecane antyplagiaty online
