Microsoft Teams – w pigułce. Co warto wiedzieć?
Platformy komunikacyjne, zwłaszcza darmowe, są mile widziane przez szefów różnych firm, którzy dzięki nim mogą być w stałym kontakcie ze swoimi pracownikami. Między innymi do tego został stworzony Microsoft Teams dla wybranych działalności. Na jego szybki rozwój z pewnością wpłynęła pandemiczna aura, ponieważ od tamtego czasu korzysta z niego coraz większa ilość osób. Platforma jest prosta w obsłudze i posiada wiele przydatnych funkcji, z którymi warto się zapoznać.
- Co to jest Microsoft Teams?
- Najważniejsze funkcje i możliwości Microsoft Teams
- Czy Microsoft Teams jest darmowy?
- Pakiet Microsoft Teams w ramach pakietu Microsoft 365
- Aplikacja Microsoft Teams
- Alternatywy dla Microsoft Teams
Co to jest Microsoft Teams?
Platforma stworzona do komunikacji – Microsoft Teams łączy w sobie czat, wirtualne miejsce spotkań oraz strefę roboczą. Jest to produkt pochodzący od Microsoft Office 365. Dzięki tej aplikacji możesz prowadzić wideokonferencje, rozmowy na czacie, a także będziesz mógł koordynować pracę swojego zespołu. Jednak przydaje się ona również do pracy w pojedynkę.
Microsoft Teams może być uruchamiana poprzez stronę internetową, na urządzeniu mobilnym lub jako aplikacja. Aby korzystać z platformy trzeba być online i posiadać konto usługi Microsoft 365, z wykupionym planem licencyjnym. Z Microsoft Teams skorzystasz za pośrednictwem przeglądarek takich jak: Chrome, Internet Explorer 11, Firefox i Microsoft Edge.
Najważniejsze funkcje i możliwości Microsoft Teams
Do najważniejszych funkcji platformy Microsoft Teams należy zaliczyć:
- czat – za jego pośrednictwem możesz tworzyć rozmowy grupowe lub z jedną osobą. Znajdziesz tu listę wszystkich swoich kontaktów oraz historię rozmów. Działa to podobnie do innych tego typu komunikatorów,
- zespoły – ta zakładka pozwala na tworzenie np. zespołu danego działu w firmie lub nawet całej organizacji. Możesz do niej dodać wszystkie osoby, które mają się znaleźć w tym dziale,
- kalendarz – pozwala na szybkie i łatwe planowanie spotkań. W tym miejscu widzisz spotkania, na które jesteś zaproszony oraz te zaplanowane przez siebie,
- rozmowy – w tej sekcji dostajesz dostęp do listy swoich kontaktów, historii połączeń oraz poczty głosowej, a także masz możliwość szybkiego wybierania numeru,
- pliki – tutaj możesz umieścić wszystkie ważne pliki. Dzielą się one na poszczególne kategorie, takie jak: ostatnie, pobrane, magazyn w chmurze, Microsoft Teams. Ostatnia wymieniona kategoria dotyczy wszelkich dokumentów, które zostały utworzone lub ich zawartość została zmodyfikowana,
- aplikacje – usprawniają one działanie zespołu, dzięki dodatkowym czynnościom. W dziale aplikacji znajduje się np. platforma Trello, która doceniana jest przez osoby, które lubią na bieżąco sprawdzać efektywność swojego zespołu i szczegółowo dzielić zadania.
Czy Microsoft Teams jest darmowy?
Platforma Microsoft Teams jest darmowa dla każdego w podstawowej wersji. Po założeniu bezpłatnego konta, możesz od razu korzystać z czatu, wideokonferencji, dodatkowych aplikacji oraz wgrywać pliki. Na wszystkie te funkcjonalności jest jednak przeznaczony limit. Jeśli będziesz chciał się go pozbyć, wówczas wystarczy wykupić abonament Microsoft 365.
Pakiet Microsoft Teams w ramach pakietu Microsoft 365
Jeśli używasz Microsoft Teams w ramach pakietu Microsoft 365, możesz liczyć na dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji i na wydłużenie godzin spotkań, wybierając dla siebie odpowiedni plan cenowy. Jeżeli jednak interesują Cię tylko podstawowe opcje Microsoft Teams, wówczas możesz używać go bezpłatnie.
- Do wyboru masz Microsoft 365 Business Basic z usługą Microsoft Teams, za 4,2 EUR miesięcznie. Jest to “Najlepsze rozwiązanie dla firm, które potrzebują prostych rozwiązań zdalnych z usługą Microsoft Teams, bezpiecznym magazynem w chmurze i usługą Office Online (nie obejmuje wersji klasycznych).”
- Pozostaje jeszcze Microsoft 365 Business Standard za 10,50 EUR miesięcznie. Jest to “Najlepsze rozwiązanie dla firm, które potrzebują narzędzi do pełnej pracy zdalnej i współpracy — obejmuje usługę Microsoft Teams, bezpieczny magazyn w chmurze, biznesową pocztę e-mail i aplikacje Premium pakietu Office na urządzeniach.”
Aplikacja Microsoft Teams
Platforma dostępna jest dla systemów Android i iOS oraz na komputery stacjonarne. Aby założyć konto, postępuj według poniższych kroków:
- pobierz aplikację Microsoft Teams na swoje urządzenie przenośne lub na komputer,
- wybierając wersję na komputer, poczekaj aż zainstaluje się ona na Twoim urządzeniu i zaloguj się do swojego konta Microsoft,
- po zalogowaniu się, aplikacja Microsoft Teams otworzy się automatycznie i możesz zacząć na niej działać.
Jeśli natomiast chcesz korzystać z aplikacji na urządzeniu przenośnym, pobierz ją np. ze sklepu Google Play i następnie:
- aplikacja otworzy się automatycznie sama po instalacji na Twoim urządzeniu i poprosi o wprowadzenie maila, telefonu lub nazwy użytkownika Skype,
- wpisz swoje dane i hasło, i kliknij ZALOGUJ,
- następnie możesz dodać swoje zdjęcie, zsynchronizować kontakty i zaprosić znajomych.
Jeżeli chcesz się zalogować, kliknij po prostu ikonkę na urządzeniu przenośnym lub na komputerze stacjonarnym, podaj swoje dane i gotowe!
Alternatywy dla Microsoft Teams
Jeżeli aplikacja Microsoft Teams nie do końca przypadła Ci do gustu, możesz skorzystać z alternatywnych aplikacji, które pozwalają na przeprowadzanie wideokonferencji, udostępniają możliwość korzystania z czatów grupowych i innych funkcjonalności. Możesz wybierać spośród platform takich jak: Signal, Skype, Whatsapp, Telegram, Discord czy Wire.