Jak zrobić akapit w Wordzie? Poradnik krok po kroku

22.10.2025 |

Przeczytasz w 4 minuty

Jak zrobić akapit w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Przeczytasz w 4 minuty

Akapit w Wordzie, a także w innych programach do tworzenia dokumentów tekstowych, pełni bardzo istotną funkcję. Dobrze ustawiony akapit zwiększa przejrzystość wypowiedzi, komfort czytania i co za tym idzie, poprawia zrozumienie treści. Z tego poradnika dowiesz się jak zrobić akapit w Wordzie. Podpowiadamy również jak ustawić wcięcie akapitu w Wordzie jako domyślne, by móc szybciej pracować z nowymi dokumentami.

Czym jest akapit w dokumentach tekstowych?
Podstawowe tworzenie akapitów
Jak zrobić akapit w Wordzie — uwaga na skrót Shift + Enter (nowa linia)
Formatowanie wyglądu akapitu – klucz do czytelności dokumentu
Jak zapisać styl akapitu jako domyślny?
Najczęstsze błędy przy tworzeniu akapitów w Wordzie
Jak zrobić akapit w Wordzie – najczęściej zadawane pytania

Zobacz również:

Darmowe programy do pisania (TOP 10). Ranking edytorów tekstu

Czym jest akapit w dokumentach tekstowych?

Akapit w dokumentach tekstowych to podstawowa jednostka kompozycyjna, która dzieli tekst na mniejsze fragmenty, zwykle dotyczące jednej myśli lub wątku. Każdy akapit zaczyna się od nowej linii i jest odseparowany wizualnie od reszty tekstu, zazwyczaj przez wcięcie akapitowe oraz znak końca akapitu.

Akapity w Wordzie stosuje się do organizowania tekstu. Akapit może służyć:

wprowadzeniu pewnej myśli przewodniej i jej zakończeniu
wyodrębnieniu różnych argumentów lub przykładów w tekście
zmianie rytmu i tempa narracji (w pisaniu twórczym)

Jak wygląda akapit w Wordzie? Oto przykład:

Podstawowe tworzenie akapitów

Najszybszym sposobem na to, aby zrobić akapit w Wordzie, jest skorzystanie ze skrótu klawiszowego.

Umieść kursor na początku akapitu
Wciśnij klawisz Tab, a w tekście zostanie wstawione wcięcie
Po naciśnięciu klawisza Enter, każdy kolejny akapit będzie również zaczynać się wcięciem

Jak ustawić wcięcie akapitu w Wordzie zgodnie z preferencjami?

Gdy zależy nam na zmianie wielkości wcięcia, wystarczy:

Wejść w zakładkę Narzędzia główne
Odnaleźć tam sekcję Akapit
Wybrać jedną z dwóch ikonek (Zmniejsz wcięcie / Zwiększ wcięcie).

Menu Wstążki w Wordzie

Inna metoda to kliknięcie na niewielką strzałkę, która znajduje się w prawym dolnym rogu sekcji Akapit. W oknie, które się wyświetli, możemy ustawić preferowane parametry ręcznie. Zmiana może dotyczyć jednego lub więcej akapitów, a nawet i całego tekstu. Wszystko zależy od tego, który fragment tekstu zaznaczymy do edycji.

Jak zrobić akapit w Wordzie — uwaga na skrót Shift + Enter (nowa linia)

Osoby poszukujące informacji o tym, jak zrobić akapit na klawiaturze, powinny znać również skrót Shift + Enter. Kombinacja tych dwóch klawiszy służy utworzeniu nowej linii, ale w ramach tego samego akapitu. Aby uniknąć problemów z numerowaniem czy justowaniem w tekście, zawsze lepiej zakończyć akapit w Wordzie klawiszem Enter, a nie kombinacją klawiszy Shift + Enter.

Formatowanie wyglądu akapitu – klucz do czytelności dokumentu

Akapity decydują o czytelności i przejrzystości tekstu. Powodują one, że nawet dłuższy tekst staje się przystępny dla czytelnika. Dzięki zastosowaniu akapitów w Wordzie unikamy tzw. ściany tekstu, czyli zbitej i trudnej do przeczytania formy.

Poza akapitami w Wordzie na czytelność i estetykę tekstu wpływają również:

interlinia — pionowy odstęp pomiędzy kolejnymi wierszami tekstu. W programach do tworzenia dokumentów tekstowych wartość domyślna interlinii często wynosi 1,15, jednak użytkownik może zmodyfikować ten parametr ręcznie
justowanie — technika stosowana w materiałach drukowanych. Polega na wyrównaniu tekstu do obu marginesów, tak, aby nadać całości jednolity i estetyczny wygląd. Wyróżniamy justowanie poziome (do lewego i prawego marginesu) oraz justowanie pionowe (od góry do dołu strony)
wyrównania (do lewej/środka/prawej) – w przypadku tekstów publikowanych na stronach internetowych częściej niż justowanie stosuje się wyrównanie do lewej strony. Taki sposób formatowania tekstu zapewnia dobrą czytelność na różnych ekranach — na komputerze, smartfonie czy też tablecie

Jak zapisać styl akapitu jako domyślny?

Aby zaoszczędzić czas przy tworzeniu nowych dokumentów, można ustawić wcięcie akapitu w Wordzie jako domyślne. W celu zapisania preferowanego wcięcia należy użyć funkcji programu Word o nazwie Styl. Jest ona dostępna w zakładce Narzędzia główne, w sekcji Style. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w styl (np. Normalny) możemy go skonfigurować przy pomocy opcji Modyfikuj.

Kolejny krok to kliknięcie w pozycję Formatuj / Formatowanie (nazwa tej sekcji może się różnić, w zależności od tego, z jakiej wersji i edycji programu korzystamy) i wybranie sekcji Akapit. Tam możemy ustawić pożądane parametry i zatwierdzić je przy pomocy przycisku OK. Następnie zaznaczmy opcję W nowych dokumentach na podstawie tego szablonu / Nowe dokumenty oparte na tym szablonie. Od teraz w każdym nowym dokumencie, przy tym konkretnym stylu, będzie ustawiony domyślnie preferowany przez nas akapit Word.

Najczęstsze błędy przy tworzeniu akapitów w Wordzie

Program Microsoft Word oferuje wiele udogodnień w zakresie formatowania tekstu, a jednak niektórzy użytkownicy nadal:

stosują zbyt długie, zwarte ściany tekstu, które nie są przystępne dla czytelnika
stosują nową linię w ramach tego samego akapitu (Shift + Enter) zamiast właściwego końca akapitu (Enter)
w ogóle nie korzystają z funkcji Styli za każdym razem, w każdym nowym dokumencie, formatują wszystko ręcznie
zamiast korzystać z tabulatora, ręcznie dodają kilka spacji lub stosują dwie puste linie (podwójny Enter) na początku akapitu

Jak zrobić akapit w Wordzie – najczęściej zadawane pytania

Kiedy robimy wcięcie w akapicie?

Wcięcie w akapicie stosuje się, gdy zaczynamy nową myśl lub nowy temat albo podajemy w tekście kolejny argument, lub przykład.

Jak zrobić wcięcie akapitu w Wordzie?

Wcięcie akapitu w Wordzie tworzy się poprzez ustawienie kursora na początku nowej linijki i wciśnięcie klawisza Tab (tabulatora). Po zakończeniu pisania akapitu należy nacisnąć Enter.

Jaki jest skrót klawiszowy do akapitu w programie Word?

Do stworzenia akapitu w Wordzie służy klawisz Tab (tabulator). Jeśli chcemy stworzyć nową linię w ramach akapitu, możemy skorzystać z kombinacji Shift + Enter, natomiast Enter służy do zakończenia akapitu w Wordzie.

Jak utworzyć styl akapitu w Wordzie?

Jeśli chcemy, by wcięcie akapitu zawsze ustawiało się automatycznie, skorzystajmy z funkcji Styl. Po zmodyfikowaniu danego stylu i zatwierdzeniu zmian (również dla nowych dokumentów), akapit w Wordzie będzie ustawiony domyślnie.