Numerowanie stron Word. Poradnik krok po kroku

Tworząc dokument Word, warto zwrócić uwagę na pewne detale, które wpływają na jego czytelność i profesjonalny charakter. Jednym z nich jest numerowanie stron, systematyzujące treść i ułatwiające poruszanie się po niej. W niniejszym artykule podpowiadamy, jak ponumerować strony w Wordzie oraz jak uniknąć najczęściej powtarzanych błędów w tym zakresie.

• Jak dodać podstawową numerację stron w Wordzie?
• Numeracja stron bez strony tytułowej
• Jak zacząć numerację od konkretnej strony?
• Numeracja różnych sekcji w jednym dokumencie
• Formatowanie numerów stron – jak zmienić ich wygląd?
• Jak usunąć numerację stron z dokumentu Word?
• Najczęstsze problemy i jak je naprawić
• FAQ

Jak dodać podstawową numerację stron w Wordzie?

Instrukcję, jak ponumerować strony w Wordzie, można zawrzeć w kilku poniższych krokach:

• otwórz dokument w Wordzie
• z górnego paska narzędzi wybierz opcję “Wstawianie”
• w sekcji “Nagłówek i stopka” wybierz “Numer strony”
• wybierz położenie numeracji (góra strony / dół strony / marginesy strony / bieżące położenie)

• wybierz styl numeracji (zwykły numer / numer strony / pasek wyróżniający)
• wybierz “Zamknij nagłówek i stopkę”

Numeracja stron bez strony tytułowej

W pewnych sytuacjach celowe jest ukrycie numerowania w Wordzie na pierwszej stronie (np. gdy plik zawiera stronę tytułową), mimo iż numerowanie w rzeczywistości tam występuje. Instrukcja krok po kroku, jak to zrobić, poniżej:

• otwórz dokument w Wordzie
• z górnego paska narzędzi wybierz opcję “Wstawianie”
• wybierz “Stopka”, a następnie “Edytuj stopkę”

• wybierz “Inne na pierwszej stronie”

• wybierz “Zamknij nagłówek i stopkę”

Jeśli zaś chcesz zupełnie pominąć w numeracji dokumentu pierwszą stronę:

• otwórz dokument w Wordzie
• z górnego paska narzędzi wybierz opcję “Wstawianie”
• wybierz “Numer strony”, a następnie “Formatuj numery stron”

• w polu obok “Rozpocznij od:” wskaż wartość “0”

Jak zacząć numerację od konkretnej strony?

Numerowanie stron Worda możliwe jest również od konkretnej strony. W tym celu:

• otwórz dokument w Wordzie
• z górnego paska narzędzi wybierz opcję “Wstawianie”
• wybierz “Numer strony”, a następnie “Formatuj numery stron”
• w polu obok “Rozpocznij od:” wskaż numer, od którego chcesz rozpocząć numerowanie

Numeracja różnych sekcji w jednym dokumencie

Zdarza się, zwłaszcza w przypadku bardziej rozbudowanych dokumentów, że w obrębie tego samego pliku potrzebujemy różnych rodzajów numeracji (np. cyfry rzymskie w streszczeniu, a arabskie w treści). W tym miejscu z pomocą przychodzi funkcja sekcji. Odpowiedni podział wprowadzicie, stosując się do poniższej instrukcji:

• otwórz dokument w Wordzie
• wybierz zakładkę „Układ”, a następnie “Znaki podziału”
• w sekcji „Podziały sekcji” wybierz odpowiedni typ podziału sekcji:
  • następna strona – podział sekcji rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie
  • ciągły – podział sekcji rozpoczyna nową sekcję na tej samej stronie
  • strona parzysta –  podział sekcji rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie parzystej
  • strona nieparzysta –  podział sekcji rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie nieparzystej

Formatowanie numerów stron – jak zmienić ich wygląd?

Aby numeracja stron Worda była czytelna, kluczowe znaczenie ma również sposób, w jaki została sformatowana. Zmieniać można m.in. czcionkę, rozmiar, kolor oraz styl numerów stron, dostosowując je do aktualnych potrzeb oraz preferencji. Dostęp do tych ustawień uzyskuje się, klikając dwukrotnie na numer strony, a następnie wybierając spośród opcji formatowania w pasku narzędzi.

Warto przy tym pamiętać o zachowaniu umiaru w zakresie personalizacji. Brak spójności, krzykliwe kolory i stylizowane kroje mogą bowiem odbić się negatywnie na przejrzystości dokumentu. Nie wyglądają też zbyt profesjonalnie.

Jak usunąć numerację stron z dokumentu Word?

Aby usunąć numerowanie stron w Wordzie:

• otwórz dokument w Wordzie
• z górnego paska narzędzi wybierz opcję “Wstawianie”
• wybierz “Numer strony”
• wybierz “Usuń numery stron”

Jeśli nie widzisz u siebie tej ostatniej opcji lub jakieś numery stron wciąż widnieją w dokumencie (może się tak zdarzyć w przypadku dokumentów zawierających wiele sekcji lub tych z zaznaczoną opcją “Inne” na stronach parzystych i nieparzystych):

• kliknij dwukrotnie w obszarze nagłówka lub stopki
• wybierz numer strony i naciśnij klawisz Delete
• wybierz “Zamknij nagłówek i stopkę”

Najczęstsze problemy i jak je naprawić

Na pierwszy rzut oka niepozorne numerowanie stron Worda w praktyce może przyprawić o niemały zawrót głowy, przy czym pewne problemy z numeracją występują częściej niż pozostałe. Są to:

• nieprawidłowo umiejscowiona numeracja – odpowiednie zmiany w tym zakresie nanieść można, podążając zgodnie ze ścieżką: “Wstawianie” → “Nagłówek i stopka” → “Numer strony”
• nieprawidłowe ustawienie numeracji na pierwszej stronie – np. strona tytułowa z widocznym numerem strony / numerowanie począwszy od strony tytułowej albo z jej pominięciem – niezgodnie z preferencjami użytkownika; w tym pierwszym przypadku wystarczy podążyć za ścieżką: “Wstawianie” → “Stopka” → “Edytuj stopkę” → “Inne na pierwszej stronie”; numerację “od 1” dopiero na drugiej stronie ustawić można zaś, wybierając kolejno: “Wstawianie” → “Formatuj numery stron” → “Rozpocznij od: 0”
• nieprawidłowe formatowanie – nieczytelna, niespójna numeracja; problem można rozwiązać, klikając dwukrotnie na numer strony, a następnie wybierając spośród opcji formatowania, dostępnych w pasku narzędzi
• brak podziału sekcji, prowadzący do niejednolitej numeracji – sekcje wprowadzić można, podążając za krokami: „Układ” → “Znaki podziału” → „Podziały sekcji”
• brak aktualizacji numeracji po wprowadzeniu zmian w dokumencie – po wprowadzeniu zmian wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dane pole i wybrać “Aktualizuj pole” lub – aby zaktualizować wszystkie pola w dokumencie – nacisnąć Ctrl + A, a następnie F9

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jak ustawić numerację stron w Wordzie?

Wybierz kolejno: “Wstawianie” → “Nagłówek i stopka” → “Numer strony”, a następnie ustaw położenie numeracji (góra strony / dół strony / marginesy strony / bieżące położenie) oraz jej preferowany styl (zwykły numer / numer strony / pasek wyróżniający).

Numerowanie od drugiej strony w Wordzie – jak to zrobić?

Aby numeracja dokumentu następowała od pierwszej strony, lecz była niewidoczna na stronie tytułowej, wybierz: “Wstawianie” → “Stopka” → “Edytuj stopkę” → “Inne na pierwszej stronie”.

Jeśli zależy Ci zaś, by numeracja następowała dopiero od drugiej strony, wybierz: “Wstawianie” → “Formatuj numery stron” → “Rozpocznij od 0”.

Numerowanie stron w Wordzie od liczby innej niż 1 – jak ustawić?

Wybierz “Wstawianie” → “Formatuj numery stron”, a następnie w polu obok “Rozpocznij od:” wskaż numer, od którego chcesz rozpocząć numerowanie.

Może Cię zainteresować:

• Spis treści w Wordzie. Instrukcja krok po kroku
• Polecane programy biurowe. Nie musisz korzystać z Microsoft Office
• 10 polecanych edytorów tekstów
• Paragraf na klawiaturze – jak go zrobić?