Google Chat to następca Hangouts. Jakie ma funkcje?
Przeczytasz w 4 Minuty
Skuteczne zarządzanie projektami to jedno, a komunikacja z zespołem to drugie. I właśnie w myśl tej zasady powstał Google Chat – narzędzie stworzone z myślą o sprawnej wymianie informacji pomiędzy członkami teamu. Podobne możliwości oferował Hangouts, czyli poprzednik Google Chat. Gigant z Mountain View wdrożył jednak kilka usprawnień. Jakich? O tym między innymi w dzisiejszym artykule.
- Google Chat – co to jest?
- Dlaczego Google Chat zastąpił Hangouts?
- Czy Google Chat jest darmowy?
- Najważniejsze funkcje Google Chat
- Jak przejść z Hangouts na Chat?
- Jak korzystać z Google Hangouts
Google Chat – co to jest?
Wszyscy znają Whatsappa i Messengera, czyli popularne komunikatory do wymiany bieżących informacji. Podobną, chociaż nie do końca tożsamą, funkcję oferuje Google Chat. Jak działa i co oferuje swoim użytkownikom? Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że to komunikator jak każdy inny. I w zasadzie w takiej roli też sprawdza się całkiem dobrze. Niemniej, narzędzie powstało z myślą o sprawnej komunikacji i wymianie informacji pomiędzy członkami zespołu.
Komunikator ma ułatwiać i usprawniać pracę całego teamu, niezależnie od tego, gdzie znajdują się współpracownicy.
Komunikator pozwala bezpiecznie łączyć się z innymi osobami, prowadzić czaty indywidualne i grupowe, a także wymieniać się plikami i wiadomościami odnośnie realizowanych zadań. Świetnie sprawdza się w połączeniu z aplikacjami dostępnymi w ramach Google Workspace, które w zasadzie zostały stworzone do pracy zespołowej.
To kompletne narzędzie, z którego skorzystają przede wszystkim firmy, ale też grupy znajomych czy rodziny, które chcą ułatwić sobie organizację codziennych zadań. Jak w oczach użytkowników wypada Google Chat? Opinie w zdecydowanej większości są przychylne, co nie powinno dziwić. Komunikator jest dopracowany i stwarza nowe możliwości współpracy.
Dlaczego Google Chat zastąpił Hangouts?
Na łamach portalu wspominaliśmy już o tym, że Hangouts zamienia się w Google Chat. Hangouts nigdy nie był specjalnie popularny, chociaż miał swoje wierne grono fanów. Komunikator został uruchomiony w 2013 roku jako składnik platformy Google Plus, która finalnie nie przetrwała próby czasu, a chwile później znalazł się również w Gmailu.
Google Chat powstał w 2017 jako narzędzie stworzone dla firm i korporacji. Miał więcej funkcji i dobrze przyjął się wśród użytkowników. Dla Hangouts zabrakło miejsca w gronie usług rozwijanych przez Google, więc gigant z Mountain View zdecydował się poprzestać na jednym komunikatorze.
Czy Google Chat jest darmowy?
Google sporą część swoich usług udostępnia za darmo i nie inaczej jest w przypadku komunikatora Google Chat. Aplikacja mobilna i czat dostępny z poziomu Gmaila są w zasięgu każdego użytkownika – zupełnie za darmo.
Ciekawostka: nie zawsze tak było. Kiedyś Chat, jako składnik pakietu Google Workspace (a dawniej G-Stuite), był płatny.
Najważniejsze funkcje Google Chat
Chociaż Google określamy komunikatorem, to jego funkcjonalności znacznie przekraczają to, z czym standardowy czat może się kojarzyć.
- Rozmowy grupowe i pokoje – świetne narzędzie do organizacji pracy całego zespołu. Możesz utworzyć pokój, nazwać go, a następnie zaprosić współpracowników, podając ich adresy e-mail. Jeśli chcesz, możesz pozwolić zapraszać osoby z zewnątrz – ciekawa opcja, jeśli do czatu ma dołączyć np. klient.
- Zadania – Google Chat pozwala łatwo przypisywać zadania członkom zespołu. Możesz wyznaczyć deadline i przypisać zadanie poszczególnym pracownikom.
- Integracja z aplikacjami Google Workspace – komunikator pozwala łatwo dodawać pliki z Dysku Google – wystarczy kliknąć w ikonę Google Drive. Ciekawą funkcjonalnością jest również współpraca nad Arkuszami, Dokumentami czy Prezentacjami w czasie rzeczywistym.
- Chat Bot – genialna opcja, która pozwala stworzyć chatbota i zautomatyzować rozmowy wewnętrzne albo z klientami, a tym samym usprawnić pracę.
- Powiadomienia – użytkownicy czatu otrzymują powiadomienia, ale co ważniejsze – mogą je w pełni kontrolować. Zdecyduj, czy chcesz:
- widzieć wszystkie powiadomienia,
- nowe wątki i obserwowane czaty,
- wyłącznie wzmianki (forma @nazwa_użytkownik) i czaty,
- całkowicie wyłączyć powiadomienia.
- Wyszukiwarka – Google zasłynęło ze swoich algorytmów do wyszukiwania fraz, więc takiej funkcjonalności nie mogło zabraknąć w czacie. Dzięki niej łatwo odnajdziecie wątki lub pliki. Narzędzie wyszukiwania jest całkiem zaawansowane jak na komunikator.
Jak przejść z Hangouts na Chat?
Funkcjonalności funkcjonalnościami, ale jak zacząć korzystać z Google Chat? Jak przejść z Hangouts na nowy komunikator? Proces migracji już się rozpoczął.
Możesz już teraz zacząć korzystać z możliwości, jakie daje nowy komunikator.
Google jednak uprzedza, że użytkownicy, którzy chcą zachować dawne konwersacje, powinni wykonać kopię zapasową danych za pomocą Google Takeout.
Tymczasowo możesz też korzystać z Hangouts i Chatu jednocześnie. Synchronizacja między usługami działa bardzo sprawnie. Nowe wiadomości pojawią się na jednym i drugim komunikatorze, usunięte konwersacje znikną w każdym z nich. Jeśli na Twoim Google Chat pojawią się nowe pokoje, to samo zobaczysz w Hangouts.
Jak korzystać z Google Chat?
Jeśli chcesz, już dzisiaj możesz zacząć korzystać z funkcjonalności komunikatora Google. Chat online bez problemu działa w przeglądarce i w formie aplikacji mobilnej.
Komunikator otworzysz z poziomu poczty Gmail. O tym, jak go aktywować, pisaliśmy już w artykule o Google Workspace. Czat znajduje się po lewej stronie menu głównego. Wystarczy, że klikniesz w ikonkę, a ujrzysz wszystkie konwersacje.
Możesz też korzystać z czatu w przeglądarce na osobnej karcie. Wystarczy, że wejdziesz na stronę Google Chat i zalogujesz się na konto. Z tego miejsca możesz też pobrać samodzielną aplikację czatu. Na pasku adresu kliknij po prostu zainstaluj.
Chat jest dostępny w formie wygodnej aplikacji także na urządzeniach mobilnych.
Może Cię zainteresować:
Czytaj więcej
![Kindle 11 16GB Wi-Fi czarny [bez reklam]](https://static.komputronik.pl/product-picture/5/840268916114-1.jpg)
