Dziennik elektroniczny. Najpopularniejsze e-dzienniki – ranking 2026

19.01.2026 |

Przeczytasz w 10 minut

Dziennik elektroniczny. Najpopularniejsze e-dzienniki – ranking 2026

Przeczytasz w 10 minut

Dziennik elektroniczny to nowoczesne narzędzie, które zmienia sposób zarządzania szkołą, oceniania i komunikacji z rodzicami. Chociaż tradycyjne papierowe dzienniki lekcyjne wciąż funkcjonują i są wykorzystywane w polskich szkołach, to powoli odchodzą w przeszłość. Ich miejsce zajmują cyfrowe e-dzienniki ułatwiające życie nauczycielom, uczniom i rodzicom. Gromadzone są w nich wszelkie informacje o uczniach, ocenach, frekwencji i uwagach od nauczycieli. W artykule sprawdzisz, jakie są najpopularniejsze dzienniki elektroniczne na 2026 rok. Zobacz, który e-dziennik będzie najlepszy dla Twojej szkoły.

Najpopularniejsze dzienniki elektroniczne — ranking TOP 5
Co to jest dziennik elektroniczny?
Najważniejsze funkcje e-dzienników
FAQ

Najpopularniejsze dzienniki elektroniczne — ranking TOP 5

Librus
Vulcan
MobiDziennik
Prymus
KidsView

Librus – e-dziennik, który najczęściej wybierają szkoły

Librus, a w szczególności jego flagowy produkt Librus Synergia, to najczęściej wybierany dziennik elektroniczny w Polsce. Nauczyciele uzupełniają w nim frekwencję, wpisują oceny i wrzucają informacje o zbliżających się sprawdzianach.

Librus został zaprojektowany, aby ułatwić komunikację na linii szkoła-dom oraz umożliwić bieżące śledzenie postępów w nauce. Dostęp do systemu odbywa się poprzez przeglądarkę internetową (konto Librus) na stronie synergia.librus.pl oraz za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej (Aplikacja Librus oraz Aplikacja Librus Nauczyciel). Nauczyciele i pracownicy oświaty mogą również korzystać z Akademii Librus, czyli platformy szkoleniowej.

Najważniejsze funkcjonalności dla rodziców i uczniów to:

Podgląd ocen – dostęp do wszystkich ocen cząstkowych, semestralnych i końcowych wraz ze szczegółowymi informacjami, takimi jak data wystawienia, waga oceny oraz kategoria (np. sprawdzian, kartkówka, aktywność).
Monitorowanie frekwencji – możliwość sprawdzania obecności na zajęciach w czasie rzeczywistym. System pozwala kontrolować status nieobecności (usprawiedliwiona, nieusprawiedliwiona) oraz spóźnienia.
Terminarz i plan lekcji – zintegrowany kalendarz informuje o nadchodzących sprawdzianach, i kartkówkach. Użytkownicy mają również stały wgląd w aktualny plan lekcji i wprowadzane na bieżąco zastępstwa.
Zadania domowe – pozwala uczniom sprawdzać zadane prace domowe, ich tematykę oraz terminy wykonania.
Komunikacja ze szkołą – wbudowany moduł wiadomości umożliwia bezpośredni i bezpieczny kontakt z nauczycielami oraz dyrekcją, eliminując potrzebę korzystania z prywatnych kanałów komunikacji.
Ogłoszenia szkolne – platforma służy jako oficjalny kanał do przekazywania ważnych informacji i ogłoszeń szkolnych.

Funkcje dla nauczycieli szkoły

Dziennik lekcyjny – podstawowa funkcja, w ramach której nauczyciele rejestrują przebieg nauczania: sprawdzają obecność, wpisują tematy zajęć oraz wystawiają oceny.
Planowanie lekcji – system oferuje moduł, który w kilku krokach pozwala nauczycielowi zaplanować lekcję, wybierając odpowiednie zagadnienia z rozkładu materiału.
Zarządzanie terminarzem – nauczyciele mogą dodawać do kalendarza informacje o planowanych sprawdzianach i kartkówkach, co zapewnia transparentność i pozwala uniknąć kumulacji testów.
Integracja z narzędziami do nauki zdalnej – platforma oferuje integrację z narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Microsoft Teams czy Zoom, co było szczególnie przydatne podczas nauczania zdalnego.

Systemy Librus stosują zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony informacji, w tym szyfrowanie połączeń, zabezpieczenia serwerów, regularne tworzenie kopii zapasowych.

Dostęp do podstawowej wersji systemu Librus Synergia jest dla rodziców i uczniów bezpłatny. Loginy i hasła startowe są generowane i przekazywane przez sekretariat szkoły, która posiada licencję na system. Firma Librus oferuje również płatne Mobilne dodatki, które rozszerzają funkcjonalność aplikacji mobilnej o dodatkowe opcje, takie jak natychmiastowe powiadomienia o nowych ocenach czy wiadomościach.

Dowiedz się więcej:

Librus – jakie funkcje ma e-dziennik?

Vulcan – zaawansowany dziennik elektroniczny

VULCAN, ze swoim systemem UONET+, jest drugim, obok Librusa, liderem na polskim rynku oprogramowania do zarządzania oświatą. Jest to kompleksowe narzędzie, które cyfryzuje kluczowe procesy szkolne, w tym prowadzenie dziennika lekcyjnego. System UONET+ jest częścią większego ekosystemu VULCAN, wspierającego szkoły w wielu obszarach administracyjnych i dydaktycznych.

Dostęp do danych jest możliwy przez przeglądarkę internetową oraz za pomocą aplikacji mobilnej Dzienniczek VULCAN.

Kluczowe funkcje dla uczniów i rodziców:

Oceny i postępy w nauce – umożliwia wgląd we wszystkie oceny z poszczególnych przedmiotów wraz z informacją o ich wadze, dacie i formie sprawdzania wiedzy. Rodzic może na bieżąco śledzić wyniki edukacyjne dziecka.
Kontrola frekwencji – system rejestruje obecności, spóźnienia i nieobecności. Wiele szkół udostępnia również opcję elektronicznego usprawiedliwiania nieobecności dziecka bezpośrednio przez system.
Plan lekcji i zastępstwa – zawsze aktualny plan zajęć, uwzględniający zastępstwa i odwołane lekcje, czy zmianę sal.
Terminarz – powiadamienia o zaplanowanych sprawdzianach, kartkówkach i innych ważnych wydarzeniach szkolnych.
Dwustronna komunikacja – moduł „Wiadomości” to bezpieczny i oficjalny kanał do wymiany informacji z wychowawcą, nauczycielami i dyrekcją, co usprawnia komunikację i umożliwia dostęp do całej korespondencji.
Zadania domowe – nauczyciele mogą publikować w systemie zadania domowe do wykonania
Uwagi i pochwały – miejsce, w którym nauczyciele wpisują uwagi dotyczące zachowania ucznia.

Funkcje dla nauczyciela i szkoły

Dziennik elektroniczny – podstawowe narzędzie pracy nauczyciela, umożliwiające ewidencjonowanie obecności, realizację i wpisywanie tematów zajęć, wystawianie ocen i prowadzenie bieżącej dokumentacji lekcyjnej.
Arkusze ocen i świadectwa – system pozwala na prowadzenie elektronicznych arkuszy ocen dla uczniów, a także na ich podstawie automatyczne generowanie i drukowanie świadectw.
Zastępstwa i organizacja pracy szkoły– zaawansowany moduł do planowania i zarządzania zastępstwami, który automatycznie informuje zainteresowanych nauczycieli i uczniów o wprowadzonych zmianach w planie lekcji.
Sprawdziany i kartkówki – funkcja umożliwiająca nauczycielom planowanie i zapowiadanie prac klasowych w terminarzu, co zapewnia transparentność wobec uczniów i pozwala uniknąć kolizji terminów.
Raporty i zestawienia – możliwość generowania szerokiego wachlarza raportów i statystyk (np. dotyczących frekwencji, postępów w nauce) na potrzeby dyrekcji, nadzoru pedagogicznego oraz wewnętrznej analizy pracy szkoły.

Dostęp do dziennika elektronicznego VULCAN jest bezpłatny dla uczniów i rodziców. Szkoła, która wdraża system, pokrywa koszty licencji. Logowanie odbywa się za pośrednictwem strony internetowej wskazanej przez placówkę. Dedykowana aplikacja mobilna „eduVULCAN” jest bezpłatna w wersji podstawowej. Rozszerzona wersja aplikacji jest płatna, a jej cena to ok. 40 zł (jednorazowa opłata).

MobiDziennik – prosty w obsłudze e-dziennik

MobiDziennik to dynamicznie rozwijający się system dziennika elektronicznego, który stawia na nowoczesny interfejs, intuicyjność obsługi i pełną mobilność. Jest to rozwiązanie chmurowe, co oznacza, że dostęp do niego możliwy jest z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na szkolnych komputerach. System kierowany jest do szkół podstawowych i ponadpodstawowych, które poszukują elastycznego i łatwego we wdrożeniu narzędzia.

Najważniejsze funkcje dla ucznia i rodzica:

Oceny i Średnia – umożliwia szczegółowy wgląd w oceny cząstkowe i semestralne. Przy każdej ocenie widoczna jest jej waga, kategoria (np. sprawdzian, odpowiedź ustna), data wystawienia oraz nauczyciel. System automatycznie oblicza i prezentuje średnią ważoną z danego przedmiotu.
Frekwencja – możliwość bieżącego monitorowania obecności na lekcjach, spóźnień oraz statusu nieobecności. Rodzice w wielu placówkach mogą elektronicznie usprawiedliwiać nieobecności dziecka.
Interaktywny plan lekcji – zawsze aktualny plan zajęć, który uwzględnia zastępstwa, odwołane lekcje czy zmiany sal. Zintegrowany terminarz pozwala być na bieżąco z nadchodzącymi sprawdzianami i wydarzeniami.
wydarzeniami.
Moduł komunikacyjny – wbudowany, bezpieczny komunikator pozwala na szybką wymianę wiadomości tekstowych z nauczycielami i wychowawcą.
Bezpłatne powiadomienia push – aplikacja mobilna MobiDziennik wysyła natychmiastowe, bezpłatne powiadomienia (push) na telefon o każdej nowej informacji w systemie, takiej jak nowa ocena, wiadomość od nauczyciela czy odnotowana nieobecność.
Uwagi i pochwały – nauczyciele mogą wpisywać uwagi dotyczące zachowania ucznia – zarówno te pozytywne (pochwały), jak i negatywne.
Szczęśliwy Numerek – popularna funkcja, która codziennie losuje numer z dziennika. Uczeń z wylosowanym numerem jest w danym dniu zwolniony z odpowiedzi ustnych i niezapowiedzianych kartkówek.

Funkcje dla nauczyciela i szkoły

Prowadzenie dziennika lekcyjnego – podstawowa funkcja umożliwiająca nauczycielom realizację obowiązków: sprawdzanie obecności, wpisywanie tematów zajęć, wystawianie ocen i dodawanie uwag.
Zarządzanie ccenami – narzędzie do wystawiania ocen z możliwością definiowania ich wagi i kategorii, co pozwala na automatyczne obliczanie średnich semestralnych i rocznych.
Realizacja podstawy programowej – system pozwala na monitorowanie postępów w realizacji podstawy programowej z poszczególnych przedmiotów.
Zadania domowe – nauczyciele mogą zadawać prace domowe za pośrednictwem systemu, określając termin ich wykonania i dodając niezbędne załączniki.
Zastępstwa – zintegrowany moduł do zarządzania zastępstwami, który automatycznie aktualizuje plan lekcji dla uczniów i nauczycieli.
Eksport i raporty – możliwość generowania różnorodnych raportów, zestawień i świadectw, co jest kluczowe z perspektywy administracji szkolnej i nadzoru pedagogicznego.

Dostęp do MobiDziennika dla uczniów i rodziców jest w pełni bezpłatny. Dotyczy to zarówno wersji przeglądarkowej, jak i w pełni funkcjonalnej aplikacji mobilnej. W przeciwieństwie do niektórych konkurentów, MobiDziennik nie stosuje modelu premium i nie wymaga dodatkowych opłat za dostęp do powiadomień push czy innych zaawansowanych funkcji w aplikacji. Koszty licencji w całości pokrywa szkoła.

Prymus – elastyczny i intuicyjny e-dziennik

dziennik elektroniczny prymus — Źródło: App Store

Prymus to system dziennika elektronicznego stworzony przez Centrum Informatyki „ZETO” S.A. Jest to narzędzie przeznaczone do kompleksowej obsługi dokumentacji szkolnej, które może w pełni zastąpić tradycyjny dziennik papierowy. System usprawnia pracę dyrekcji i nauczycieli, a także wzmacnia komunikację na linii szkoła-rodzic-uczeń. Dostęp do danych jest możliwy przez przeglądarkę internetową oraz dedykowane aplikacje mobilne (Prymus Wyniki Ucznia i Prymus Nauczyciel).

Najważniejsze funkcje dla uczniów i rodziców:

Oceny – łatwy przegląd ocen bieżących, proponowanych semestralnych oraz końcoworocznych. Przy każdej ocenie widoczna jest jej data, kategoria, waga oraz ewentualny komentarz nauczyciela.
Frekwencja – bieżące informacje o nieobecnościach, zaraz po ich odnotowaniu przez nauczyciela. Rodzice mogą monitorować frekwencję, sprawdzać jej statystyki oraz w prosty sposób usprawiedliwiać nieobecności dziecka.
Plan lekcji – aktualny plan zajęć z uwzględnieniem godzin, przedmiotów i sal lekcyjnych.
Kalendarz – informuje o nadchodzących wydarzeniach szkolnych i klasowych, takich jak sprawdziany, kartkówki, wycieczki czy wyjścia do kina.
Uwagi i pochwały – pełny wgląd w uwagi wpisane przez nauczycieli, zarówno te negatywne, jak i pozytywne (pochwały).
Komunikacja i powiadomienia – dziennik umożliwia bieżącą korespondencję ze szkołą i nauczycielami. Aplikacja mobilna wysyła powiadomienia o nowych informacjach, co usprawnia przepływ informacji między szkołą a domem.

Funkcje dla nauczycieli i szkoły

Asystent lekcji – nowoczesne narzędzie, które na jednym ekranie pozwala nauczycielowi wykonać wszystkie kluczowe czynności związane z prowadzeniem zajęć: wybrać temat z rozkładu materiału, sprawdzić frekwencję, wystawić oceny, a także uruchomić lekcję online.
Zarządzanie i raporty – automatyczne obliczanie statystyk semestralnych i rocznych oraz pomoc w wystawianiu świadectw i arkuszy ocen. Umożliwia także generowanie raportów do oceny osiągnięć uczniów.
Kontrola podstawy programowej – Prymus pomaga w kontroli i monitorowaniu postępów w realizacji programu nauczania.
Planowanie i komunikacja – nauczyciele mogą planować lekcje, przydzielać prace domowe oraz komunikować się z rodzicami i uczniami za pośrednictwem wbudowanych modułów.

Dostęp do dziennika elektronicznego Prymus oraz korzystanie z dedykowanej aplikacji mobilnej „Prymus – wyniki ucznia” jest dla rodziców i uczniów bezpłatne. Szkoła, która wdraża system, udostępnia uczniom i ich opiekunom dane do logowania lub specjalne kody (tokeny) umożliwiające aktywację konta.

KidsView — dziennik elektroniczny dla przedszkoli

KidsView to e-dziennik stworzony z myślą o żłobkach, przedszkolach i szkołach podstawowych. Ma przyjazny, kolorowy interfejs, który ułatwia obsługę nauczycielom i rodzicom. Jego głównym celem jest usprawnienie komunikacji między placówką a rodzicami oraz automatyzacja wielu codziennych zadań administracyjnych i dydaktycznych.

Najważniejsze funkcje dla rodzica i dziecka

Komunikacja w czasie rzeczywistym – otrzymywanie ważnych ogłoszeń, wiadomości od nauczycieli oraz powiadomień push bezpośrednio na telefon.
Zgłaszanie i monitorowanie frekwencji – możliwość szybkiego zgłaszania planowanych nieobecności dziecka na jeden lub więcej dni. Rodzice mają także wgląd w historię obecności. Niektóre placówki wykorzystują rejestrację obecności za pomocą kodu QR, który rodzic skanuje przy wejściu i wyjściu.
Kalendarz i plan zajęć – przejrzysty kalendarz informuje o nadchodzących wydarzeniach, wycieczkach czy zebraniach. Dostępny jest również plan zajęć dziecka.
Jadłospis – dostęp do aktualnego menu, z uwzględnieniem informacji o dietach i wykluczeniach żywieniowych.
Rozliczenia i płatności – wgląd w rachunki za pobyt i wyżywienie z możliwością dokonywania szybkich płatności online bezpośrednio w aplikacji. System automatycznie uwzględnia odliczenia za zgłoszone nieobecności.
Galeria zdjęć i wideo – nauczyciele mogą udostępniać relacje zdjęciowe i filmowe z codziennych aktywności, a rodzice mają możliwość ich przeglądania i pobierania.

Funkcje dla nauczycieli i dyrekcji

Elektroniczny dziennik zajęć – umożliwia prowadzenie dokumentacji dydaktycznej, w tym weryfikację realizacji podstawy programowej i tworzenie planów miesięcznych.
Zarządzanie frekwencją i posiłkami – automatyczne tworzenie zestawień frekwencji i zamówień na posiłki na podstawie danych wprowadzanych przez nauczycieli i zgłoszeń od rodziców.
Automatyzacja rozliczeń – system sam nalicza opłaty za pobyt i wyżywienie, importuje wyciągi bankowe i generuje raporty księgowe.
Organizacja pracy placówki – narzędzia do tworzenia arkuszy organizacyjnych, grafików pracy i ramowych planów dnia.
Dzienniki specjalistyczne – możliwość prowadzenia dokumentacji dla specjalistów pracujących w placówce, np. logopedów czy terapeutów.

Nauczyciele mogą łatwo notować obecności, oceny, informacje o postępach i organizować wydarzenia. Rodzice mają dostęp przez stronę lub aplikację do planu zajęć, wiadomości od nauczycieli i mogą usprawiedliwiać nieobecności. KidsView oferuje dzienniczek aktywności dziecka. System jest płatny, ale tani, ceniony za intuicyjność i prostą obsługę.

Co to jest dziennik elektroniczny?

Dziennik elektroniczny, czyli tzw. e-dziennik, to cyfrowa wersja tradycyjnego dziennika szkolnego. Zamiast papierowych zapisów, wszystko dzieje się online – nauczyciele wpisują oceny, notują obecności i komunikują się z rodzicami bezpośrednio przez komputer, tablet czy telefon. Cała dokumentacja edukacyjna trafia do jednego, łatwo dostępnego miejsca, co znacząco ułatwia życie zarówno nauczycielom, jak i rodzicom.

Dzięki e-dziennikowi rodzice mają dostęp do ocen, planów lekcji i informacji o tym, co dzieje się w szkole – mogą usprawiedliwiać nieobecności, pobierać materiały do nauki, a nawet wysyłać wiadomości do nauczycieli.

Niektóre systemy oferują też dodatkowe funkcje jak przypomnienia o sprawdzianach czy integrację z narzędziami do nauki zdalnej, co szczególnie przydało się w czasie pandemii.

Dzienniki elektroniczne są zazwyczaj płatne, a cena zależy od funkcji i liczby użytkowników, ale zdecydowanie ułatwiają codzienną pracę szkoły. Dzięki nim wszystko jest w jednym miejscu, dostępne na wyciągnięcie ręki, co pozwala lepiej ogarnąć sprawy szkolne i mieć zawsze pełen obraz tego, jak radzi sobie dziecko.

Najważniejsze funkcje e-dzienników

Wpisywanie ocen i frekwencji – nauczyciele mogą na bieżąco dodawać oceny, komentarze oraz notować obecności uczniów na zajęciach.
Podgląd planu lekcji – uczniowie i rodzice mają stały dostęp do aktualnego planu lekcji, w tym do informacji o zastępstwach i zmianach.
Usprawiedliwianie nieobecności – rodzice mogą szybko usprawiedliwić nieobecność dziecka bez potrzeby dostarczania pisemnych zwolnień do szkoły.
Komunikacja z nauczycielami – e-dzienniki pozwalają na szybki kontakt z nauczycielami i wychowawcami poprzez wiadomości lub powiadomienia, co ułatwia załatwianie bieżących spraw.
Harmonogram zadań domowych i sprawdzianów – nauczyciele mogą wpisywać nadchodzące sprawdziany, kartkówki i zadania domowe, dzięki czemu uczniowie zawsze wiedzą, co ich czeka.
Statystyki i raporty – system generuje statystyki dotyczące ocen, frekwencji i postępów w nauce, co pomaga lepiej zrozumieć wyniki uczniów.
Dostęp do materiałów edukacyjnych – możliwość zamieszczania i pobierania dodatkowych materiałów, ćwiczeń czy zadań do wykonania (świetnie sprawdza się w nauce zdalnej).
Powiadomienia o ważnych wydarzeniach – rodzice i uczniowie są na bieżąco informowani o zbliżających się zebraniach, wycieczkach, konkursach czy innych ważnych wydarzeniach szkolnych.
Integracja z platformami do nauki zdalnej – wiele e-dzienników oferuje integrację z narzędziami do wideolekcji i zdalnej edukacji.

FAQ

Co lepsze: Vulcan czy Librus?

Librus jest bardziej intuicyjny i popularny, a Vulcan oferuje więcej zaawansowanych funkcji dla dużych szkół. Wybór zależy od potrzeb i preferencji placówki.

Czy e-dziennik jest płatny?

Tak, e-dzienniki są płatne, a koszty zależą od liczby użytkowników i funkcji. Licencję zazwyczaj opłaca szkoła lub organ prowadzący.

Czy e-dziennik jest obowiązkowy?

Korzystanie z e-dziennika nie jest obowiązkowe, ale coraz więcej szkół decyduje się na jego wdrożenie. To wygodniejsze i bardziej funkcjonalne rozwiązanie niż tradycyjne dzienniki papierowe.

Czy dane mojego dziecka w e-dzienniku są bezpieczne?

Tak, dostawcy e-dzienników są zobowiązani do przestrzegania rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO. Systemy te stosują zaawansowane zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie połączeń (SSL), regularne kopie zapasowe oraz zabezpieczenia serwerów, aby chronić prywatność i bezpieczeństwo danych uczniów.