Najlepsze aplikacje do robienia notatek. Ranking 2026

07.01.2026 |

Przeczytasz w 16 minut

Najlepsze aplikacje do robienia notatek. Ranking 2026

Przeczytasz w 16 minut

Notowanie na zwykłej kartce papieru nie do końca Ci odpowiada? Dzisiejsza technologia daje Ci więcej możliwości, które z pewnością możesz wykorzystać! Aplikacje do robienia notatek mogą być zainstalowane na każdym urządzeniu przenośnym lub stacjonarnym. Taki program do notatek sprawia, że nie musisz już nosić przy sobie długopisów i kartek. Wystarczy, że na zajęcia, lub do pracy zabierzesz ze sobą laptopa lub smartfon.

Poniżej prezentujemy 10 najlepszych aplikacji do notatek dostępnych w Internecie. W rankingu znalazły się zarówno apki na urządzenia mobilne (telefon, tablet), jak i telefon, tablet i laptopy oraz komputery stacjonarne. Zestawienie TOP 10 z pewnością pomoże w zdecydowaniu, który program do notatek jest najlepszym wyborem do codziennych zastosowań. Zestawienie uzupełnia przegląd automatycznych aplikacji do robienia notatek ze spotkań, które wykorzystują sztuczną inteligencję do tworzenia transkrypcji i podsumowań.

Ranking aplikacji do notatek

Microsoft OneNote
Evernote
Google Keep
Xmind: Mind Map & Brainstorm
Notion
Obsidian
Bear
Notatnik
Goodnotes
Easy Notes, Notatnik
BONUS – aplikacje do robienia notatek ze spotkań

Microsoft OneNote – wygodna, darmowa aplikacja do notatek (iOS, Android, Windows, Mac)

Jeśli szukasz sprawdzonego i darmowego rozwiązania, które pozwoli Ci na robienie szybkich notatek w wygodny sposób, wówczas powinieneś zapoznać się z funkcjonalnościami oferowanymi przez aplikację OneNote. Pozwala ona nie tylko zapisywać informacje, ale również rysować, umieszczać grafiki, a także dołączać informacje głosowe.

Najważniejsze funkcje:

Pełna integracja z pakietem Microsoft Office
Uporządkowana struktura – oparta na notesach, sekcjach i stronach (wraz z podstronami) pozwala na logiczne i przejrzyste uporządkowanie nawet bardzo dużej ilości informacji.
Obsługa multimediów – użytkownicy mogą wstawiać tekst, obrazy, nagrania audio i wideo, odręczne notatki, pliki PDF, a nawet osadzać interaktywne elementy, jak tabele z Excela czy filmy z YouTube.
Pismo odręczne – zaawansowane narzędzia do rysowania i pisania odręcznego, w tym nowe pędzle (pióro wieczne, zakreślacz), sprawiają, że OneNote jest idealnym narzędziem dla użytkowników tabletów z rysikami.
Współpraca w czasie rzeczywistym – aplikacja umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną edycję tego samego notesu, co czyni ją skutecznym narzędziem do pracy zespołowej i projektów grupowych.
Wycinki z sieci (Web Clipper) – dedykowane rozszerzenie do przeglądarek pozwala na łatwe zapisywanie artykułów, obrazów lub całych stron internetowych bezpośrednio w notatkach.
Przeszukiwanie treści – wyszukiwarka potrafi odnaleźć informację nie tylko w notatkach tekstowych, ale również w treści wstawionych obrazów i odręcznym piśmie.
Integracja z kalendarzem – możliwość importowania szczegółów spotkań z kalendarza Outlooka bezpośrednio do notatek ułatwia organizację pracy i tworzenie protokołów.

Dostępność i cena

Aplikacja jest dostępna jako samodzielny program na wszystkich głównych platformach, w tym Windows, macOS, iOS i Android.

Podstawowa wersja jest darmowa i oferuje bogaty zestaw funkcji. Niektóre zaawansowane opcje są odblokowywane w ramach subskrypcji Microsoft 365. Do najważniejszych funkcji premium należy przede wszystkim asystent Microsoft Copilot. Jego główne możliwości:

Podsumowywanie notatek – może automatycznie tworzyć zwięzłe podsumowania długich stron lub całych sekcji, wyciągając kluczowe punkty.
Tworzenie list zadań i planów – na podstawie Twoich notatek (np. ze spotkania) Copilot może wygenerować listę zadań do wykonania (to-do list) wraz z osobami odpowiedzialnymi.
Redagowanie i formatowanie – możesz poprosić AI o przeredagowanie fragmentu tekstu (np. by był bardziej formalny), a także o uporządkowanie chaotycznych notatek w przejrzystą tabelę lub listę.
Generowanie pomysłów (Brainstorming) – możesz zadać Copilotowi pytanie, np. „Zaproponuj pomysły na kampanię marketingową dla produktu X”, a on wygeneruje listę propozycji bezpośrednio na stronie.
Tworzenie planów i harmonogramów – poproś o stworzenie planu projektu, agendy spotkania czy harmonogramu wyjazdu, a Copilot przygotuje gotową strukturę.

Evernote – darmowa aplikacja z notatkami dla systemu Android, iOS, Windows, Linux oraz Mac

Program do notatek Evernote dostępny jest w całkowicie darmowej oraz płatnej wersji, dla osób oczekujących czegoś więcej. Nie jest to tylko i wyłącznie wirtualny notatnik z podstawowymi funkcjami. Evernote oferuje m.in. wyszukiwanie treści na zdjęciach, pozwala zarządzać zadaniami, połączyć wiele notatek w jedną, pozwala udostępniać notatki innym jego użytkownikom, jak i oferuje system kategoryzacji notatek.

Kluczowe funkcje Evernote:

Web Clipper – jedna z najlepszych funkcji Evernote, jest to rozszerzenie do przeglądarek, które pozwala na precyzyjne wycinanie i zapisywanie artykułów, całych stron internetowych, obrazów czy fragmentów tekstu bezpośrednio do notatek.
Zaawansowana wyszukiwarka – obejmuje nie tylko tekst wpisany w notatkach, ale również treść wewnątrz załączonych dokumentów (PDF, dokumenty Office) oraz tekst na obrazach (OCR).
Tagi – oprócz standardowej struktury notesów, aplikacja pozwala na przypisywanie wielu tagów do jednej notatki, co tworzy elastyczną, wielowymiarową siatkę organizacyjną.
Szablony notatek – użytkownicy mogą korzystać z gotowych szablonów do różnych celów, takich jak planowanie projektów, tworzenie notatek ze spotkań, prowadzenie dziennika czy śledzenie celów.
Skanowanie dokumentów – aplikacja mobilna umożliwia skanowanie fizycznych dokumentów, wizytówek czy odręcznych zapisków za pomocą aparatu w telefonie i zapisywanie ich jako przeszukiwalne notatki.

Dostępność i cena

Aplikacja do notatek Evernote dostępna jest dla systemu Android, iOS, Mac oraz Windows w następujących wersjach:

Darmowy (Free) – jest to bardzo ograniczona wersja, często postrzegana jako próbna. Pozwala na utworzenie maksymalnie 50 notatek i jednego notatnika. Synchronizacja jest ograniczona do jednego urządzeina, a miesięczny limit przesyłania danych jest niewielki.
Personal – najpopularniejszy plan płatny dla użytkowników indywidualnych. Koszt miesięczny to około 15 zł. Subskrypcja roczna jest korzystniejsza cenowo i wynosi około 180 zł. Plan ten znosi większość ograniczeń wersji darmowej, oferując m.in. nielimitowaną liczbę urządzeń, dostęp do notatek w trybie offline i znacznie większy limit przesyłania danych (10 GB miesięcznie).
Professional – skierowany do bardziej zaawansowanych użytkowników. Jego miesięczny koszt to około 19 zł. Oferuje wszystkie funkcje planu Personal oraz dodatkowe możliwości, takie jak integracja ze Slack i Microsoft Teams, przypisywanie zadań i jeszcze większy limit przesyłania danych (20 GB miesięcznie).
Enterprise – rozwiązanie dla firm, którego cena zależy od liczby użytkowników i jest ustalana indywidualnie po kontakcie z działem sprzedaży. Oferuje scentralizowane zarządzanie kontami, współdzielone przestrzenie robocze oraz najwyższe limity przesyłania danych.

Google Keep – darmowy notatnik online zintegrowany z dyskiem Google

Google Keep – notatnik online zintegrowany z dyskiem Google — Źródło: Google Play

Wymieniając najlepsze darmowe notatniki online, nie można zapomnieć o Google Keep. Aplikacja ta jest dostępna na każdym urządzeniu z systemem Android, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby używać jej również na iOS lub online na komputerze/laptopie. Porządkowanie notatek odbywa się tu na kolorowej przestrzeni. Posiada ona świetny design i jest bardzo funkcjonalna. Łączy się ona z dyskiem Google, więc będziesz mieć do niej dostęp na wszystkich urządzeniach. Pozwala dodawać notatki głosowe, zdjęcia, tworzyć checklisty czy udostępniać notatki innym osobom. Każda notatka przybiera formę osobnej karty, którą można łatwo przewijać.

Zalety

Całkowicie darmowa i bez reklam
Szybkie notatki – umożliwia błyskawiczne tworzenie notatek tekstowych, list kontrolnych (checkboxes), notatek głosowych (automatycznie transkrybowanych na tekst) oraz notatek rysunkowych.
Listy zadań – funkcja tworzenia list z polami wyboru jest idealna do zarządzania prostymi zadaniami, listami zakupów czy planami dnia.
Współpraca – użytkownicy mogą udostępniać pojedyncze notatki innym osobom, co pozwala na wspólną edycję w czasie rzeczywistym, np. przy tworzeniu wspólnej listy zakupów.
Przypomnienia – każdą notatkę można przekształcić w przypomnienie, które aktywuje się o określonym czasie lub po dotarciu do wybranej lokalizacji (np. przypomnienie o zrobieniu zakupów, gdy użytkownik znajdzie się w pobliżu sklepu).
Organizacja wizualna – notatki można organizować za pomocą kolorów i etykiet, co pozwala na łatwe kategoryzowanie i wizualne odróżnianie informacji. Można również przypinać najważniejsze notatki na górze ekranu.
Przechwytywanie tekstu z obrazów (OCR) – aplikacja potrafi rozpoznać tekst na zdjęciach lub zrzutach ekranu i przekształcić go w edytowalną notatkę.
Płynna synchronizacja na wszystkich urządzeniach
Głęboka integracja z usługami Google – notatki są zintegrowane z innymi usługami Google. Można je przeglądać i tworzyć w panelu bocznym Gmaila, Kalendarza Google czy Dokumentów Google, a także łatwo kopiować ich treść do tych aplikacji.

Dostępność i cena

Google Keep jest dostępne bezpłatnie dla wszystkich użytkowników posiadających konto Google. Działa jako aplikacja internetowa, rozszerzenie do przeglądarki Chrome oraz jako aplikacja mobilna na platformy Android i iOS. Wszystkie notatki są automatycznie synchronizowane w chmurze Google Drive, co zapewnia do nich dostęp z każdego urządzenia.

Xmind: Mind Map & Brainstorm — aplikacja do notatek szkolnych i map myśli (iOS, Android, Windows, Linux i Mac)

XMind: ZEN — aplikacja do notatek szkolnych i map myśli — Źródło: Google Play

Nie lubisz tradycyjnych notatek, ale za to doskonale czujesz się w tworzeniu tzw. mapy myśli? Jeśli jesteś raczej wzrokowcem i ściana tekstu nie do końca do Ciebie przemawia, powinieneś zainteresować się aplikacją do notatek – Xmind: Mind Map & Brainstorm. Pozwala ona na tworzenie map w różnej formie graficznej wraz z dobranymi kolorami. Znajdziesz w niej cliparty i stemple, które pomogą Ci w zapamiętywaniu poszczególnych zagadnień. Jeśli istnieje taka potrzeba, możesz również dodawać tu dłuższe notki.

Kluczowe zalety i funkcje

Szeroki wybór map – Xmind oferuje ponad 10 różnych struktur wizualnych, w tym klasyczną mapę myśli, diagram logiczny, schemat organizacyjny, oś czasu czy diagram rybiej ości. Umożliwia także łączenie kilku struktur w jednym projekcie.
Personalizacja – dostęp do ponad 30 gotowych szablonów, inteligentnych motywów kolorystycznych oraz stylu odręcznego, co pozwala na tworzenie unikalnych i estetycznych map.
Tryb Outliner – pozwala na przełączenie widoku mapy myśli na hierarchiczną listę (konspekt), co ułatwia organizowanie myśli w formie linearnej i jest idealne do zarządzania zadaniami.
Tryb Prezentacji (Pitch Mode) – automatycznie przekształca mapę myśli w dynamiczną prezentację slajdów z płynnymi przejściami, co eliminuje potrzebę tworzenia osobnej prezentacji.
ZEN Mode – tryb pełnoekranowy, który ukrywa wszystkie zbędne elementy interfejsu, pozwalając użytkownikowi skupić się wyłącznie na treści i procesie twórczym.
Wzbogacanie notatek – do poszczególnych gałęzi mapy można dodawać różnorodne elementy, takie jak notatki tekstowe, etykiety, linki, obrazy, notatki audio, a nawet równania matematyczne i chemiczne.
Współpraca i udostępnianie – umożliwia wspólną pracę nad mapami myśli w czasie rzeczywistym oraz łatwe eksportowanie gotowych projektów do wielu formatów, takich jak PDF, PNG, SVG, a nawet Word i PowerPoint.

Dostępność i cena

Aplikacja ta jest dostępna na urządzeniach z systemem iOS i Android, można ją również zainstalować na komputerach z Windows, Linux i Mac. Cena – za darmo (Xmind: Mind Map & Brainstorm Free), 10 $ miesięcznie (Xmind: Mind Map & Brainstorm Pro), 15 $ miesięcznie (Xmind: Mind Map & Brainstorm Premium) (przy subskrypcji rocznej można zaoszczędzić do 50 procent).

Notion — aplikacja do robienia notatek z agentem AI

Notion — aplikacja do robienia notatek typu open source — Źródło: Google Play

Notion to program do notatek typu open source, z którego chętnie korzystają firmy i bardzo wymagający użytkownicy. Aplikacja łączy w sobie funkcje notatnika, bazy danych, menedżera zadań, kalendarza i narzędzia do współpracy.

Jej unikalność polega na budowie opartej na blokach – każdy element, taki jak tekst, obraz, tabela czy lista zadań, jest traktowany jak oddzielny blok, który można dowolnie przesuwać, przekształcać i osadzać w innych, tworząc w pełni spersonalizowane systemy do zarządzania wiedzą i projektami.

W aplikacji można tworzyć nie tylko notatki, ale także prowadzić listy zadań, przesyłać pliki oraz integrować z oprogramowaniem biznesowym typu OneDrive czy Asana i udostępniać obszary robocze innym członkom zespołu.

Najważniejsze funkcje i zalety

„Wszystko w jednym” – Notion to potężne narzędznie łączące notatki, zadania i bazy danych
Elastyczność i personalizacja – dzięki systemowi bloków można tworzyć dowolne dokumenty, od prostych notatek po skomplikowane tablice.
Bazy danych – użytkownicy mogą tworzyć potężne, w pełni konfigurowalne bazy danych, które można wyświetlać w różnych formatach, takich jak tabele, tablice, kalendarze, listy czy galerii.
Szablony – bogata biblioteka gotowych szablonów do zarządzania projektami, śledzenia nawyków, planowania podróży czy tworzenia baz wiedzy, co znacznie ułatwia rozpoczęcie pracy.
Współpraca w czasie rzeczywistym – aplikacja umożliwia jednoczesną edycję stron, komentowanie i przypisywanie zadań członkom zespołu, co czyni ją skutecznym narzędziem do pracy grupowej.
Integracje – Notion integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Drive, a od niedawna także z Kalendarzem Apple.
Widoki – wykresy czy wieloletnie osie czasu, ułatwiają analizę danych i planowanie długoterminowe.
Notion AI – funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które wcześniej były dostępne jako płatny dodatek, teraz są wbudowane w wyższe plany subskrypcyjne. AI pomaga w pisaniu, podsumowywaniu treści, generowaniu pomysłów i automatyzacji zadań.

Aktualizacja Notion 3.0

Notion 3.0 to największa ewolucja platformy, koncentrująca się na przekształceniu AI z asystenta w autonomicznego współpracownika. Kluczową nowością są Agenci AI (AI Agents), którzy wykonują zadania za użytkownika, pozwalając mu skupić się na pracy strategicznej.

Najważniejsze funkcje Agentów AI:

Pełna Automatyzacja – Agenci AI potrafią zrobić wszystko, co człowiek w Notion – tworzyć dokumenty, budować bazy danych i wykonywać złożone, wieloetapowe przepływy pracy (np. zarządzanie projektami, analiza danych, aktualizacja setek stron jednocześnie).
Głęboka Personalizacja – Agenci uczą się na podstawie niestandardowych instrukcji zapisanych na stronach Notion, które działają jako ich pamięć. Wykorzystują kontekst z całego obszaru roboczego i zintegrowanych narzędzi (Slack, Google Drive, GitHub), by dostarczać precyzyjne wyniki.
Inteligentne Działanie – mogą automatycznie przekształcać notatki ze spotkań w gotowe produkty biznesowe (propozycje, zadania, wiadomości follow-up) oraz generować formuły w bazach danych na podstawie prostego opisu.
Najlepsze Modele AI – wykorzystują wbudowane, najnowsze modele AI, w tym Claude Sonnet 4 i GPT-5.
Enterprise Search – ulepszone wyszukiwanie oparte na AI, które natychmiast znajduje odpowiedzi w całym obszarze roboczym i połączonych aplikacjach.
AI Meeting Notes – automatyczne i perfekcyjnie zredagowane notatki oraz transkrypcje ze spotkań.
Łączniki AI – nowe integracje AI z narzędziami takimi jak Jira i Microsoft Teams, umożliwiające Agentom pobieranie kontekstu z tych systemów.
Tryb Offline – umożliwia edycję i tworzenie stron bez połączenia z internetem, z automatyczną synchronizacją po jego przywróceniu.

Cena i dostępność

Notion jest dostępny na wszystkich głównych platformach (Windows, macOS, iOS, Android) oraz w wersji internetowej, co zapewnia płynną synchronizację danych. Notion dostępny jest w wersji darmowej oraz płatnej. Pakiet Notion Plus kosztuje 11,50$ miesięcznie, a Notion Business 17$. Przy subskrypcji rocznej można zaoszczędzić do 20 procent.

Obsidian — zaawansowana aplikacja do notatek (Windows, Linux, Mac, Android, iOS)

Obsidian to najbardziej zaawansowana spośród wymienionych w tym rankingu aplikacji do notatek. W przeciwieństwie do większości konkurencyjnych aplikacji opartych na chmurze, Obsidian stawia na prywatność i pełną kontrolę użytkownika nad swoimi danymi. Oznacza to, że wszystkie notatki są przechowywane na dysku twardym użytkownika, co zapewnia szybkość, bezpieczeństwo i niezależność od zewnętrznych serwerów.

Oferuje on całkowicie nowy sposób podejścia do robienia notatek, poprzez tworzenie cyfrowej bazy danych oraz atrakcyjnych wizualnie wykresów. Dodatkowo możliwe jest instalowanie licznych wtyczek i motywów, tak, aby dostosować aplikację z notatkami do swoich potrzeb.

Funkcje i zalety

Dwukierunkowe linkowanie (Backlinks) – umożliwia tworzenie sieci połączonych notatek. Dzięki tej funkcji można łatwo nawigować między powiązanymi informacjami i odkrywać nowe połączenia między pomysłami.
Widok grafu (Graph View) – wizualizuje połączenia między notatkami w formie interaktywnego grafu, co pomaga w zrozumieniu struktury wiedzy i relacji między poszczególnymi zapiskami.
Obsługa formatu Markdown – wszystkie notatki są zapisywane w formacie Markdown, co ułatwia formatowanie tekstu przy użyciu prostych znaczników, bez odrywania rąk od klawiatury.
Wtyczki i motywy – Obsidian oferuje szeroką gamę wtyczek (zarówno oficjalnych, jak i tworzonych przez społeczność), które znacznie rozszerzają jego funkcjonalność. Dostępne są również liczne motywy pozwalające na personalizację wyglądu aplikacji.
Darmowa wersja do użytku osobistego z pełnym dostępem do kluczowych funkcji.

Dostępność i cena

Obsidian dostępny jest na wszystkie platformy – Android, iOS, Windows, MacOS, Linux.

Obsidian jest darmowy do użytku osobistego (wraz z dostępem do kluczowych funkcji i wtyczek). Jest również dostępna wersja płatna do użytku komercyjnego (50 dolarów rocznie) oraz opcjonalne dodatki rozszerzające funkcjonalność aplikacji np. synchronizacja notatek między urządzeniami, czy szyfrowanie (5 dolarów miesięcznie).

Bear — aplikacja do notatek na Mac oraz iPhone i iPad

Bear to bardzo estetyczna aplikacja do zarządzania notatkami, przeznaczona na urządzenia marki Apple (komputery, iPhone’y i iPad’y). Jego siła tkwi w prostocie, eleganckim interfejsie i minimalistycznym podejściu. Aplikacja opiera swoją organizację nie na tradycyjnych folderach, lecz na elastycznym systemie tagów (hasztagów). Użytkownicy mogą tworzyć zagnieżdżone tagi (np. #praca/projekt-x), co pozwala na budowanie elastycznej, wielowymiarowej struktury organizacyjnej. Po rozszerzeniu aplikacji Bear do wersji Pro użytkownik zyskuje dostęp do automatycznej synchronizacji za pośrednictwem iCloud, funkcji eksportu notatek do formatu JPG/PDF/DOC oraz 12 dopracowanych motywów graficznych.

Funkcje

Zaawansowany edytor Markdown – umożliwia szybkie i intuicyjne formatowanie tekstu, a dzięki funkcji „Hide Markdown” pozwala skupić się na treści, a nie na kodzie.
Organizacja za pomocą tagów – zamiast folderów, Bear używa systemu tagów i zagnieżdżonych tagów do kategoryzowania notatek, co ułatwia ich szybkie filtrowanie i odnajdywanie.
Wsparcie dla multimediów – umożliwia dodawanie obrazów, szkiców (z wsparciem dla Apple Pencil), podglądów linków internetowych i plików PDF oraz obsługuje animowane GIF-y.
Synchronizacja przez iCloud – w wersji Pro notatki są automatycznie i prywatnie synchronizowane pomiędzy wszystkimi urządzeniami Apple użytkownika.
Szyfrowanie notatek – użytkownicy wersji Pro mogą szyfrować pojedyncze notatki hasłem, a od niedawna funkcja ta obejmuje również załączniki.
Personalizacja – oferuje szeroki wybór motywów graficznych i ikon aplikacji, co pozwala na dostosowanie wyglądu do własnych preferencji (funkcja Pro).

Cena: za darmo (Bear Free), 2,99 $ miesięcznie (Bear PRO) – 29,99 dolarów rocznie.

Notatnik — bardzo prosta w obsłudze aplikacja do notatek na Androida

Prosta aplikacja do notatek – Notatnik na Androida

Notatnik to prosta w użyciu, darmowa aplikacja do tworzenia notatek dedykowana smartfonom z systemem Android. Koncentruje się na szybkości działania i podstawowej funkcjonalności, w przeciwieństwie do rozbudowanych aplikacji jak Notion czy Obsidian.

Jego zaletą jest możliwość edycji utworzonych wcześniej notatek, blokada przy pomocy hasła oraz współdzielenie zapisków z innymi programami, np. wysyłanie ich pocztą przez Gmaila.

Zalety

Prostota i szybkość działania – idealna do natychmiastowego zapisywania myśli.
Całkowicie darmowa – pełna funkcjonalność dostępna jest bez opłat.
Brak limitów – nie ma ograniczeń co do długości ani liczby tworzonych notatek (jedynym limitem jest pamięć telefonu).
Kategorie notatek – umożliwia prostą organizację zapisków za pomocą kategorii.
Działa w pełni offline.
Pełna kontrola nad danymi (pliki .txt i lokalne kopie zapasowe).
Zabezpieczenia – aplikacja oferuje blokadę hasłem oraz możliwość odblokowania za pomocą danych biometrycznych (odcisk palca, rozpoznawanie twarzy).
Personalizacja wyglądu – do wyboru motywy kolorystyczne, w tym motyw ciemny.
Praktyczny widżet na ekran główny.

Dostępność i cena

Aplikacja jest dostępna na urządzenia z Androidem. Model finansowania opiera się na wyświetlaniu reklam w interfejsie aplikacji. Nie ma płatnej wersji „Pro” ani subskrypcji, które usuwałyby reklamy lub odblokowywały dodatkowe funkcje.

Goodnotes — popularna wśród uczniów i studentów aplikacja do notatek (Windows, Mac, Android, iOS)

Goodnotes – to darmowa aplikacja do robienia notatek, która jest szczególnie popularna wśród uczniów i studentów. Po wielu aktualizacjach możliwości programu zostały znacznie rozszerzone. Obecnie apka nie tylko umożliwia tworzenie notatek, ale także rozpoznaje pismo ręczne, parafrazuje treści oraz sprawdza poprawność pisowni. Pełen zestaw nowoczesnych funkcji aplikacji, wykorzystujących sztuczną inteligencję, jest dostępny za opłatą.

Najważniejsze funkcje i zalety

Zaawansowane pismo odręczne – aplikacja słynie z doskonałego odwzorowania pisma odręcznego. Nowe funkcje AI, takie jak Spellcheck, automatycznie poprawiają błędy w tekście pisanym odręcznie, zachowując charakter pisma użytkownika.
Funkcje AI – Goodnotes 6 wprowadziło szereg narzędzi opartych na sztucznej inteligencji:
- Ask Goodnotes – funkcja AI, która analizuje kontekst notatek, aby je podsumować, wyjaśnić koncepcje lub odpowiedzieć na pytania na podstawie zawartości zeszytu.
- Pomoc w matematyce (AI Math Assistance) – aplikacja rozpoznaje i pomaga rozwiązywać równania matematyczne.
- Narzędzia dla tekstu pisanego na klawiaturze – AI może skracać, rozwijać, podsumowywać i zmieniać ton pisanego tekstu
Nagrywanie i transkrypcja audio: Możliwość nagrywania dźwięku podczas robienia notatek. Nagrania są synchronizowane z pismem, a aplikacja potrafi również przekształcić mowę na tekst (transkrypcja)
Organizacja i personalizacja – notatki organizowane są w zeszytach, które można grupować w folderach. Użytkownicy mogą dostosowywać szablony papieru, a w płatnej wersji również kolory folderów.
Adnotacje na PDF i wyszukiwanie – aplikacja pozwala na importowanie plików PDF, robienie na nich notatek, a następnie przeszukiwanie zarówno tekstu drukowanego, jak i odręcznych zapisków.

Dostępność i cena

Goodnotes dostępne jest na urządzenia z Androidem, iOS, macOS i Windows.

Cena: za darmo (Goodnotes w wersji podstawowej), 50 złotych rocznie (Goodnotes z potężną aktualizacją i szeregiem nowoczesnych funkcji) lub 150 zł (jednorazowa opłata).

Easy Notes, Notatnik — darmowa aplikacja do robienia notatek i list na Androida oraz iOS

Easy Notes, Notatnik to aplikacja do notatek skierowana do użytkowników, którzy szukają czegoś więcej niż minimalistycznego notatnika, ale nie potrzebują skomplikowanych programów. Jej interfejs jest przejrzysty i intuicyjny, a główny nacisk położono na wizualny aspekt notatek, co ma uprzyjemnić i ułatwić organizację.

Dodawanie wpisów jest możliwe zarówno metodą tradycyjną, z poziomu klawiatury, jak i przy pomocy zdjęć lub poleceń głosowych. Program oferuje funkcję tworzenia kolorowych notatek, list kontrolnych i przypomnień, dostępny jest także kalendarz oraz możliwość ohasłowania prywatnych zapisków. Apka jest dostępna w wersji bezpłatnej (z reklamami) i płatnej (bez uciążliwych reklam).

Najważniejsze cechy

Bogata funkcjonalność w darmowej wersji (kolory, multimedia, widżety).
Intuicyjny i estetyczny interfejs
Różnorodne formaty notatek – aplikacja pozwala na tworzenie nie tylko notatek tekstowych, ale także list zadań (checklist), notatek ze zdjęciami oraz notatek głosowych.
Zaawansowana organizacja – Notatki można sortować według czasu, a także organizować za pomocą kolorów, kategorii i tagów.
Bezpieczeństwo i prywatność – możliwość zabezpieczenia notatek hasłem i danymi biometrycznymi.
Automatyczny zapis i kopie zapasowe – aplikacja automatycznie zapisuje zmiany podczas pisania, co chroni przed utratą danych. Oferuje również synchronizację z chmurą przez Dysk Google oraz tworzenie lokalnych kopii zapasowych.
Widżety i przypomnienia – Easy Notes pozwala na umieszczanie notatek na ekranie głównym telefonu w formie widżetów (sticky notes). Można również ustawiać przypomnienia dla konkretnych notatek, integrując je z kalendarzem.

Dostępność i cena

Cena: za darmo (wersja podstawowa aplikacji), 3,49 dolarów miesięcznie (wersja VIP bez reklam).

Sprawdź również

10 najlepszych programów do zarządzania projektami

Aplikacje do robienia notatek ze spotkań

Ponieważ coraz więcej pracy wykonywanej jest w formie zdalnej, co wiąże się z odbywyniem nieraz długich wideorozmów, to bardzo przydatne są automatyczne apliakcje do robienia ze spotkań. Pozwalają one oszczędzić czas i skupić się na dyskusji, zamiast na notowaniu.

Takie aplikacje często wykorzystują sztuczną inteligencję, dzięki czemu:

są w stanie wygenerować precyzyjną transkrypcję całego spotkania
wskazać najważniejsze punkty
tworzyć podsumowania
mogą generować zadania na podstawie przebiegu spotkań i przypisywać je do odpowiednich uczestników
oferują szablony spotkań ułatwiające przeprowadzanie spotkań i utrzymania ich struktury.

Najlepsze aplikacje do robienia notatek ze spotkań:

Notta – nagrywanie, transkrypcja i tworzenie podsumowań ze spotkania, łatwa organizacja i wyszukiwanie notatek, tłumaczenie spotkań dwujęzycznych (58 języków w tym polski), integracja z najważniejszymi narzędziami Microsoft, Google, Slack, Zoom i innymi. Dostępna wersja darmowa i płatna.
Tactiq – działa jako wtyczka do Google Chrome i obsługuje Google Meet, Zoom, Teams, Slack i inne. Dzięki integracji z ChatGPT tworzy precyzyjne transkrypcje i podsumowania spotkań, wskazuje najważniejsze punkty i zadania do wykonania. Obsługuje ponad 30 języków, w tym polski. Dostępna wersja darmowa i płatna.
Sonix – dokładne transkrypcje spotkań, tworzenie podsumowań oraz kluczowych punktów i tematów oraz integrację z programami do wideokonferencji (Google Meet, Teams, czy Zoom)
obsługuje ponad 50 języków (w tym polski). Dostępna wersja płatna z darmowym okresem próbnym.
Otter.ai – rozbudowana aplikacja do transkrypcji w czasie rzeczywistym. Sprawnie rozpoznaje uczestników i jest w stanie wygenerować podsumowanie spotkania w czasie rzeczywistym. Obsługuje integrację z Zoom, Teams i Google Meet. Działa w języku angielskim, francuskim i hiszpańskim (nie ma na razie j. polskiego), więc przyda się w międzynarodowym środowisku pracy. Dostępna wersja darmowa i płatna.

Która aplikacja do robienia notatek jest najlepsza?

Wybór najlepszej aplikacji do robienia notatek zależy w dużej mierze od naszych potrzeb. Istotne jest przede wszystkim to, czy preferujemy dodawanie wpisów w formie tradycyjnej, z poziomu klawiatury czy może wolimy dyktować notatki lub wprowadzać je przy pomocy rysika albo w postaci zdjęć. Jeśli chodzi o wybór redakcji, spośród wszystkich aplikacji do notatek wymienionych w powyższym rankingu, na szczególne uznanie zasługuje Evernote.

Największe zalety aplikacji do notatek Evernote to:

dostęp offline na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych (Android, iOS, Windows, Linux oraz Mac);
elastyczne funkcje wyszukiwania;
funkcja tworzenia harmonogramów zadań;
możliwość przesyłania do aplikacji wiadomości e-mail;
możliwość szybkiej synchronizacji pomiędzy wpisami z różnych urządzeń;
możliwość wprowadzania notatek tradycyjnych i nowoczesnych (obrazy, dźwięk, skany, pliki PDF, dokumenty);
pełny zestaw funkcji także z poziomu strony internetowej, którą można otworzyć w dowolnej przeglądarce;
synchronizacja z kalendarzem Google;
wiele różnych planów do wyboru (bezpłatny, do użytku indywidualnego, do użytku w firmie);
zapisywanie w pamięci aplikacji ważnych stron internetowych.

Evernote aplikacja do robienia notatek, która w ogóle się nie starzeje, wręcz przeciwnie, jest stale aktualizowana i rozwijana. Użytkownicy doceniają nie tylko jej liczne praktyczne funkcje, ale także łatwy w obsłudze interfejs oraz estetyczne wykonanie.

Może Cię zainteresować: